Veelgestelde vragen
Je wilt snel duidelijkheid over jouw administratie, personeel of belastingen. In deze veelgestelde vragen vind je heldere antwoorden op onderwerpen waar ondernemers het vaakst tegenaan lopen. Kom je er toch niet uit? We denken graag met je mee.
Bas Reichgelt
Commercieel specialist, numblees
Laat ons je helpen
Heb je vragen die er niet tussen staan? Bel ons gerust. Dan helpen we je graag verder.
Werkwijze numblees
Wat is numblees precies?
Numblees is een moderne online accountancy‑ en adviespartner die boekhouding, ICT en financieel advies combineert in één dienst voor een vast bedrag per maand.
We richten ons op MKB‑ondernemers die met slimme automatisering en persoonlijk advies grip op hun cijfers willen krijgen en behouden.
Hoe werkt jullie vaste prijsmodel?
Je betaalt een vast maandbedrag op basis van de complexiteit en organisatie van jouw onderneming; daarbinnen vallen onder meer je administratie, jaarrekening, loonverwerking en fiscale aangiften.
Behalve een jaarlijkse indexatie blijft dat bedrag gelijk, ook als je bedrijf groeit, zolang je binnen de afgesproken scope van het abonnement blijft.
Wat zit er in een standaard numblees‑abonnement?
In het abonnement zitten een bijgewerkte administratie, btw‑aangiften, jaarrekening, loonadministratie (indien van toepassing) en de bijbehorende fiscale aangiften.
Daarnaast krijg je toegang tot het online boekhoudplatform en regelmatige rapportages, zodat je realtime inzicht hebt in je cijfers.
Wanneer betaal ik extra bovenop het abonnement?
Extra kosten gelden alleen voor werkzaamheden buiten de afgesproken scope, zoals bedrijfsovernames, bijzondere adviestrajecten of complexe herstructureringen.
Die extra werkzaamheden communiceren we altijd vooraf, inclusief een duidelijke prijsafspraak, zodat je nooit achteraf wordt verrast.
Met welke software werken jullie?
Numblees is gebouwd rond het Yuki‑platform, een factuur‑gebaseerde online boekhoudomgeving met scan‑en‑herken en uitgebreide samenwerkingstools voor ondernemers en accountants.
Via Yuki kun je facturen maken, documenten uploaden en realtime zien hoe je administratie ervoor staat, inclusief openstaande posten bij klanten.
Is numblees geschikt voor mijn MKB‑bedrijf?
Ja, numblees is specifiek gericht op MKB‑ondernemers die willen groeien en meer overzicht en automatisering in hun financiële processen zoeken.
We werken branchegeoriënteerd, waardoor we veel standaardvragen en processen per sector al hebben ingericht en je snel kunt instappen.
Hoe snel is mijn administratie bijgewerkt?
Door de hoge automatiseringsgraad, scan‑en‑herken en digitale aanlevering verwerken we administratie snel en grotendeels realtime.
Daardoor heb je het grootste deel van de maand actueel inzicht in omzet, kosten, resultaten en liquiditeit, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Wat betekent “zo hoog mogelijke automatiseringsgraad” in de praktijk?
We standaardiseren alles wat te standaardiseren valt: van inlezen van bankmutaties en facturen tot btw‑aangiften en periodieke rapportages.
Ons doel is minstens 90% automatisering van standaardwerk, zodat er ruimte ontstaat voor echt advies, sparren over je plannen en maatwerkvragen.
Krijg ik nog wel persoonlijk contact?
Ja, ondanks de online aanpak staat persoonlijk contact centraal: je hebt een vaste contactpersoon en kunt laagdrempelig vragen stellen zonder direct een uurtje‑factuurtje‑factuur te verwachten.
We zien onszelf als partner in plaats van urenfabriek, zodat er ruimte is voor een echte relatie en advies op momenten dat jij dat nodig hebt.
Hoe verloopt de overstap van mijn huidige accountant?
We begeleiden de overstap volledig, van het overzetten van historische gegevens tot het inrichten van je Yuki‑omgeving en het standaardiseren van jouw processen.
Samen zorgen we voor een duidelijke startdatum, een soepele overgang van lopende aangiften en rapportages en een korte inwerkperiode.
Welke verplichtingen heb ik zelf als ondernemer?
Je levert je documenten tijdig en digitaal aan, bijvoorbeeld facturen, contracten en overige administratieve gegevens, en verwerkt je verkoopfacturen in het platform.
Verder verwachten we dat je actief meekijkt in de rapportages, vragen stelt en je plannen met ons deelt, zodat we je beter kunnen adviseren.
Hoe helpt numblees mij bij groei en toekomstplannen?
Door continu inzicht in cijfers en kostenstructuur kun je sneller beslissingen nemen over investeringen, personeel en financiering.
We combineren financiële analyse met branchespecifieke kennis om scenario’s door te rekenen en je te helpen sturen op resultaat in plaats van alleen op historische cijfers.
Hoe zit het met privacy en beveiliging van mijn gegevens?
Je administratieve data wordt verwerkt binnen professionele, beveiligde omgevingen met aandacht voor GDPR/AVG‑richtlijnen en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
In onze algemene voorwaarden is vastgelegd hoe we met jouw gegevens omgaan en welke verantwoordelijkheden daarbij horen.
Wat als ik een vraag heb buiten kantooruren?
Via het online platform kun je altijd je cijfers inzien en alvast vragen klaarzetten; we reageren op werkdagen doorgaans binnen 24 uur.
Voor urgente zaken kun je ons tijdens kantoortijden bereiken via telefoon of e‑mail, zoals vermeld op de contactpagina.
Hoe kan ik starten met numblees?
Je kunt via de website een kennismaking aanvragen, het contactformulier invullen of direct een online afspraak plannen met onze collega’s.
In dat gesprek bespreken we je bedrijf, wensen en huidige administratie, waarna je een helder voorstel krijgt inclusief maandbedrag en scope.
Vakinhoudelijk personeel & werkgever
Mijn werknemer krijgt een kind. Op hoeveel verlof heeft hij recht?
De hoeveelheid verlof hangt af van het soort verlof: partner-, geboorteverlof of ouderschapsverlof. Wij helpen je graag inzicht te krijgen in de wettelijke regelingen en de mogelijkheden binnen jouw organisatie.
Hoe maak ik optimaal gebruik van de werkkostenregeling?
Met de werkkostenregeling (WKR) kun je bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers onbelast geven. Wij adviseren hoe je de vrije ruimte slim inzet, zodat je optimaal profiteert van fiscale voordelen.
Wat is de loonheffingskorting?
De loonheffingskorting is een belastingkorting op het loon, waardoor werknemers netto meer overhouden. Werknemers mogen deze korting maar bij één werkgever tegelijk toepassen.
Invoer Nmbrs
Kan ik werknemers ook zelf hun gegevens laten doorgeven?
Ja, in Nmbrs kunnen werknemers eenvoudig zelf hun persoonlijke gegevens aanpassen via hun eigen portaal. Dit bespaart tijd en vermindert administratieve fouten.
Kan ik ook digitaal ondertekenen via Nmbrs?
Ja, met Nmbrs kun je documenten zoals arbeidsovereenkomsten digitaal laten genereren en ondertekenen. Dit versnelt het proces en zorgt voor een veilige, efficiënte afhandeling.
Kan ik ook het verlof van mijn werknemers in Nmbrs bijhouden?
Ja, Nmbrs biedt een handige verlofmodule waarin werknemers zelf verlof kunnen aanvragen en jij het overzicht behoudt. Alles wordt automatisch verwerkt in de salarisadministratie.
Gemiddeld 4.8/5 sterren
Neem regie in je financiën, samen met numblees®
numblees automatiseert waar het kan en is persoonlijk waar het moet. Jij hebt altijd grip op je cijfers – wij regelen de rest.