Wanneer een werknemer een kind krijgt, verandert er ook iets in je personeelsadministratie. Rond een zwangerschap en geboorte gelden verschillende verlofregelingen. Sommige voor de moeder, andere voor de partner.
Als werkgever moet je weten wanneer het verlof ingaat, hoe lang het duurt en welke uitkeringen je bij het UWV moet aanvragen. Hieronder zetten we de belangrijkste regelingen overzichtelijk voor je op een rij.
Zwangerschaps en bevallingsverlof
Wanneer een werknemer zwanger is, heeft zij recht op in totaal 16 weken zwangerschaps en bevallingsverlof.
Het zwangerschapsverlof gaat in tussen 6 en 4 weken vóór de uitgerekende datum. Na de bevalling loopt het verlof automatisch door in bevallingsverlof.
Wordt het kind later geboren dan verwacht? Dan wordt het verlof automatisch verlengd.
Hoogte van de uitkering
Tijdens het zwangerschaps en bevallingsverlof ontvangt de werknemer een WAZO uitkering via het UWV.
Deze uitkering bedraagt 100 procent van het dagloon tot het wettelijke maximum.
In de praktijk werkt het vaak als volgt:
De werkgever betaalt het loon door aan de werknemer
Het UWV betaalt de uitkering aan de werkgever
Controleer altijd of het ontvangen bedrag klopt en corrigeer dit indien nodig.
Is je werknemer ziek als gevolg van haar zwangerschap? Dan kun je mogelijk een Ziektewetuitkering bij het UWV aanvragen om de loonkosten te compenseren.
Actielijst voor de werkgever
Bespreek met je werknemer de gewenste startdatum van het verlof
Vraag om een zwangerschapsverklaring met de uitgerekende datum
Bewaar deze verklaring in het personeelsdossier
Vraag de WAZO uitkering 2 tot 4 weken vóór de start van het verlof aan bij het UWV
Informeer numblees over de start en einddatum van het verlof
Zet eventuele reiskostenvergoedingen tijdelijk stop tijdens het verlof
Verlof voor de partner
Niet alleen de moeder heeft recht op verlof. Ook partners hebben verschillende regelingen na de geboorte van een kind.
Calamiteitenverlof op de geboortedag
Op de dag van de bevalling heeft de partner recht op calamiteitenverlof.
Dit is volledig betaald verlof en bedoeld om bij de bevalling aanwezig te zijn of direct noodzakelijke zaken te regelen.
Geboorteverlof
Na de geboorte heeft de partner recht op geboorteverlof van één keer het aantal werkuren per week.
Werkt iemand bijvoorbeeld 40 uur per week, dan heeft hij of zij recht op 40 uur geboorteverlof.
Dit verlof moet binnen 4 weken na de geboorte worden opgenomen. Tijdens deze periode betaal je als werkgever het volledige loon door.
Aanvullend geboorteverlof
Na het geboorteverlof kan de partner aanvullend geboorteverlof opnemen van maximaal 5 keer het aantal werkuren per week.
Dit verlof moet binnen 6 maanden na de geboorte worden opgenomen.
Hoogte van de uitkering
Tijdens het aanvullend geboorteverlof ontvangt de werknemer een uitkering van het UWV.
De hoogte van de uitkering is 70 procent van het dagloon tot het maximumloon.
Vaak betaal je deze uitkering via de loonstrook aan de werknemer, terwijl jij als werkgever de vergoeding ontvangt van het UWV.
Controleer ook hier altijd of de ontvangen bedragen kloppen.
Actielijst voor de werkgever
Vraag de werknemer naar de gewenste startdatum en spreiding van het verlof
Geef aan numblees door hoeveel uur per maand op de loonstrook verwerkt moet worden
Geef daarbij ook de geboortedatum van het kind door
Vraag de uitkering bij het UWV 4 weken vóór de start van het verlof maar uiterlijk 4 weken na de laatste verlofdag aan
Betaald ouderschapsverlof
Naast zwangerschapsverlof en geboorteverlof bestaat er ook betaald ouderschapsverlof.
Zowel de moeder als de partner hebben recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof.
Dit verlof moet binnen het eerste levensjaar van het kind worden opgenomen. De werknemer mag deze uren verspreid over het jaar opnemen.
Hoogte van de uitkering
De uitkering voor betaald ouderschapsverlof bedraagt 70 procent van het dagloon tot het maximumloon.
Ook hier geldt vaak dat de uitkering via de loonstrook aan de werknemer wordt uitbetaald terwijl de werkgever de vergoeding ontvangt van het UWV.
Controleer bij ontvangst altijd of de bedragen kloppen.
Actielijst voor de werkgever
Vraag de werknemer naar de gewenste startdatum en spreiding van het verlof
Geef aan numblees door hoeveel uur per maand op de loonstrook verwerkt moet worden
Geef daarbij ook de geboortedatum van het kind door
Vraag de uitkering uiterlijk binnen 1 jaar en 3 maanden na de start van het verlof aan bij het UWV
Houd ook rekening met cao of arbeidscontract
De regels hierboven beschrijven de hoofdlijnen van de wet. In sommige cao’s of arbeidscontracten kunnen aanvullende afspraken staan over verlof of doorbetaling van loon.
Controleer deze daarom altijd voordat je een verlofregeling vastlegt.
Hulp nodig bij het regelen van verlof?
Het aanvragen van uitkeringen en het verwerken van verlof in de salarisadministratie vraagt vaak om de juiste timing en gegevens.
Numblees helpt je graag bij het bepalen van het verlofrecht en het aanvragen van de juiste uitkeringen bij het UWV. Neem gerust contact op als je wilt dat we met je meekijken.
