Wie denkt dat accountancy vooral draait om cijfers, spreadsheets en administratie, kent numblees® nog niet. Het Wijchense bedrijf combineert slimme automatisering met persoonlijk contact en wil ondernemers vooral inzicht en rust geven. Veel administratieve processen zijn inmiddels geautomatiseerd, waardoor er meer ruimte ontstaat voor advies en het daadwerkelijk meedenken met de ondernemer. Met realtime inzicht, een vast maandbedrag en een persoonlijke aanpak kiest numblees® nadrukkelijk voor een andere manier van accountancy.

In oktober bestaat numblees® alweer tien jaar, directeur en eigenaar Peter Reichgelt zit zelfs al 40 jaar in het vak. Een mooi moment om terug te kijken op de ontwikkeling van het bedrijf, maar vooral ook om vooruit te kijken. Want in die tien jaar is er veel veranderd. Niet alleen binnen de accountancy, maar ook binnen numblees®. Inmiddels zijn ook Peters dochter Sanne én zoon Bas bij het bedrijf betrokken. Hoe kijken vader, dochter en zoon naar die ontwikkeling en de toekomst van numblees®? Twee generaties Reichgelt aan het woord!

Goede relatie in plaats van rendement

“Sanne, Bas en ik zijn inmiddels met z’n drieën aandeelhouders”, begint Peter zijn verhaal. “We worden dus niet opgeslokt door een private equity- bedrijf. Een ontwikkeling die we aan de andere wel zien in de markt. Private Equity-clubs zorgen voor een concentratie van bedrijven. De vraag is echter wat dit doet met de dienstverlening naar de klanten. Wij zien het anders: we kunnen als klein kantoor juist innovatief en flexibel zijn en nadenken over welke zaken goed zijn voor onze klanten. Natuurlijk kijken wij niet als investeerder, maar als accountant. We willen daarbij vooral dat onze klanten én ons personeel blij en gelukkig blijven.”

Sanne en Bas zijn er klaar voor

Sanne en Bas zijn beiden al heel wat jaren actief voor numblees®. Sanne heeft een jaar ervaring opgedaan bij BDO en kwam daarna bij het bedrijf van haar vader. Ze heeft nu de dagelijkse leiding over het kantoor en is onder meer verantwoordelijk voor de planning en personeelszaken. Sanne studeert in 2027 af, daarna is ze accountant en tekenbevoegd. Op den duur neemt zij ook de vakinhoudelijke werkzaamheden van Peter over en kan hij een stap terug doen. “Bas is hier begonnen met het verwerken van bonnen en boekhoudkundig werk. Dat beviel hem zo goed, dat hij ook al enige tijd meedraait. Hij studeert Bedrijfseconomie. Een leuk contrast en een mooie combinatie: Bas is heel outgoing en gaat bijvoorbeeld met mij mee naar de OSRN netwerkclub. Sanne is liever wat meer op de achtergrond. Sanne is in maart bevallen van haar tweede kind. Toen was ze natuurlijk enige tijd afwezig. Ja… dan moet ik echt vol aan de bak!”

Tien jaar numblees®

MKB-ondernemers zijn geen ondernemer geworden om hun administratie te doen. Vanuit die gedachte ontstond numblees®: met minimale inspanning maximaal inzicht, fiscale zaken op tijd geregeld en dat tegen een vast maandbedrag. “Als je bij ons binnenkomt, hoef je je over je administratie geen zorgen te maken”, legt Peter uit. “We hebben best wat klanten die al vanaf het eerste uur bij ons zitten. Ondernemers komen nog weleens bij ons met de vraag: ik koop een auto, doe ik dat privé of zakelijk? Dat zijn typisch zaken waarvoor klanten ons benaderen. Wij adviseren en helpen ook gewoon tussen de bedrijven door. Dat is bij ons standaard dienstverlening.” Volgend jaar wil numblees® in verband met het tienjarig bestaan een langere trip naar het buitenland maken met het personeel. “En natuurlijk hebben we ook voor onze klanten wat in petto. Wat dat is? Daar komen we later op terug!”

Slimmer werken, meer waarde

De kern van het werk voert numblees® uit met een tool genaamd Yuki, tegenwoordig Nmbrs Accounting. Belangrijk daarbij is dat de administratie altijd volledig up-to-date is. Dat geeft de klant direct inzicht in de financiële situatie en maakt het voor numblees® mogelijk om met behulp van automatisering snel een jaarrekening op te stellen. De volgende stap is het verder inzetten van AI. “We willen uiteindelijk dat AI bepaalde gegevens automatisch verzamelt en ons een trigger geeft als er iets gebeurt waar we op moeten inspelen. Stel dat AI constateert dat op een rekening een bepaald leningbedrag wordt geboekt, dan kan er bijvoorbeeld automatisch een melding komen dat er een leningovereenkomst moet worden opgesteld. Op die manier kunnen we proactief naar de klant stappen.” Die ontwikkeling is nog toekomstmuziek, maar numblees® werkt er wel naartoe. “Samen met het bedrijf AI Collega’s, dat gespecialiseerd is in het inzetten van AI, hebben wij een intentieverklaring ondertekend. Dit zal onze dienstverlening verder verbeteren. Je krijgt dus ook meer waarde voor je geld. En ik verwacht dat we op den duur veel meer kunnen doen voor hetzelfde maandbedrag.” Kortom, de toekomst ziet er voor numblees ® én haar klanten rooskleurig uit. Sanne en Bas sluiten lachend af: “Dus laat die ouwe dan nu maar snel met pensioen gaan!”